untermStrich Version 6.5: Wenn die Zeiterfassung
klingelt ...
(29.9.2003) untermStrich, die Standardsoftware für Controlling, internes
Projektmanagement und Büroorganisation, kommt in diesem Herbst mit
interessanten Neuheiten. Dazu gehören ein Frühwarnsystem, der
Projekt-Chefreport und eine Erfolgsauswertung mit Weitblick.
Die neue Erfolgsauswertung ist für die Entwickler ein Highlight
der Version 6.5. Sie visualisiert die wesentlichen Unternehmenszahlen und
stellt die Entwicklung von Kostenfaktoren über einen frei wählbaren
Jahreszeitraum grafisch dar. Damit ist der letzte Stand der Dinge auf einen
Blick zu fassen und auch die Sicht nach vorn wird klar, weil prognostizierte
Honorarzuflüsse und geplante Kosten einbezogen werden. Selbst
‘was-wäre-wenn-Szenarien’ können am Bildschirm ohne weiteres durchgespielt
werden. Eine Auswertung, die auch in Hinblick auf das neue Ratingsystem der
Banken, Basel II entworfen wurde.
In der Projektübersicht ‘Chefreport’ sind nun die wichtigsten
Kennzahlen eines Projekts auf einer einzigen DIN A4 Seite zusammengefasst.
Ideal für Projektleiter und Chefs, die ihren aktuellen Projektüberblick
gerne Schwarz auf Weiß in die Hand bekommen möchten.
Ebenfalls neu im Programm ist ein Frühwarnsystem bei der Erfassung
von Projektarbeitszeiten: untermStrich weist darauf hin, wenn frei
definierte Schwellenwerte (Ist) in Prozent der Sollstunden erreicht sind und
fordert zur Überprüfung der Leistungsstände auf. Sensiblen Projekten ist so
in kritischen Phasen die nötige Aufmerksamkeit sicher, während
‘Selbstläufer’ an der langen Leine geführt werden.
Eine weitere Auswertung über die Zahlungsmoral der Auftraggeber
gibt jetzt wichtige Hinweise für Liquiditätsplanung und Kundenmanagement.
Neues auch im Bereich Office Management: Alle eingehenden Emails können nun
projektweise und mitarbeiterbezogen abgelegt, dokumentiert und als offene
Aufgaben weiterverarbeitet werden. Wie bei jedem update hat untermStrich
auch in dieser Version mit zahlreichen kleineren Verbesserungen auf
Anregungen und Wünsche von Anwendern reagiert.
Mehr als 5.000 Architekten und Ingenieure in Deutschland und Österreich
steuern mittlerweile ihre Büros mit untermStrich. Sie verfügen damit über
eine Reihe von Werkzeugen für Bürocontrolling, Officeverwaltung,
Zeitmanagement und Projektkostenanalyse, die im Alltag des Planungsbüros für
effiziente Strukturen und transparente Arbeitsabläufe sorgen. Das Ziel: Zeit
und Kosten sparen und die wirtschaftliche Projektabwicklung sichern.
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Version 6.5: Wenn die Zeiterfassung klingelt ...
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Nachrichten: Bau-Management
8/2003