siehe auch:
AAZ APSIS AnwenderZentrum GmbH,
Bilfinger Berger |
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Schnittstelle APSIS- SAP für die Bilfinger Berger AG
(23.8.2004) Im Zuge der Umstellung der Finanzbuchhaltung auf SAP bei der
Bilfinger Berger AG wurde die bestehende Schnittstelle von der
Projektcontrollingsoftware APSIS Premium zur Buchhaltung durch eine
neuentwickelte Schnittstelle zu SAP abgelöst.
Die Schnittstelle wurde in enger Zusammenarbeit der APSIS AnwenderZentrum
GmbH, Mitarbeitern des Creativ Centers Hochbau und den SAP-Verantwortlichen
der Bilfinger Berger AG entwickelt. In einer Spezifikation wurden die
Übergabeparameter zwischen der Projektcontrollingsoftware APSIS Premium und
der SAP Finanzbuchhaltung definiert. Das Tool wurde von der APSIS
Anwenderzentrum GmbH (AAZ) mit der .NET-Technologie erarbeitet. Nach der
Testphase im Frühjahr diesen Jahres ist sie seit Anfang Juli produktiv
geschaltet.
Grundsätzlich werden nur Rechnungen von APSIS Premium in SAP übernommen, die
konzernintern verbucht werden. Der Mitarbeiter erhält den Zugriff auf die
Rechnungen seines Profitcenters. Durch die Umsetzung über .NET wird dabei
die Rechtematrix der Nutzer aus APSIS Premium übernommen. Mitarbeitern mit "Admin"-Status
werden bspw. alle Rechnungen angezeigt. Der grafische Aufbau der
Schnittstelle ermöglicht die Übertragung der Daten auf Positionsebene,
wodurch der Anwender die zu übertragenen Daten direkt in der Oberfläche
selektieren kann. Der Freigabebetrag in SAP wird dokumentiert und als
Zahlbetrag mit interner Kennzeichnung in APSIS Premium zurück übertragen.
Die Datensätze werden je Profitcenter im XML-Format entsprechend dem neuen
Branchenstandards exportiert. Die Übertragung verläuft über das Internet an
den SAP Webserver. Der Import in andere Programme einschließlich der
verwendeten syntaktischen Formatierung wird durch das XML-Format wesentlich
vereinfacht.
Hansjörg Holitsch, kaufmännischer Leiter des Creativ Centers Hochbau von
Bilfinger Berger war federführend bei der Umsetzung und Austestung der
Schnittstelle beteiligt. Die Bilfinger Berger Unternehmensgruppe
verwirklicht anspruchsvolle Bauaufgaben für private und öffentliche
Auftraggeber. Sie entwickelt darüber hinaus zunehmend Komplettlösungen für
Immobilien und Infrastrukturprojekte, von der Planung über die Finanzierung
bis hin zum Betrieb. Das AAZ entwickelt für das Projektcontrolling von
Architekten und Ingenieuren eine Software, mit welcher die komplexen
Projektstrukturen der Kunden professionell abgebildet werden. Die Kunden
werden dabei durch eine intensive Beratungsphase an die Software
herangeführt. Der Prozess beinhaltet die Honorarermittlung, Vorkalkulation,
Angebotserstellung, Vertragsgestaltung und Rechnungslegung, die interne
Ressourcenverwaltung, die Stundenerfassung bis hin zur
betriebswirtschaftlich-strategischen Steuerung und Analyse. Dabei wird den
unterschiedlichen Anforderungen an das Controlling Rechnung getragen:
standardisierte Abläufe in der Produktlinie APSIS Classic und individuell
konfigurierbare Lösungen in der Produktlinie APSIS Premium.
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